Per ogni pubblicazione inserita nella Base di Dati vi è una scheda bibliografica che contiene:
Dove è stato possibile sono stati inseriti gli ABSTRACT scritti dagli stessi autori (soprattutto per gli studi sul versante tecnico-scientifico) mentre, dove le pubblicazioni non ne presentavano di propri, ne sono stati elaborati ad hoc, rimanendo strettamente fedeli al testo originale. Per quelle pubblicazioni che si configurano come "Comment", "Letter" e "Letter to the Editor" è presente l'intero testo.
Le PAROLE CHIAVE, oltre un centinaio tra quelle a carattere generale e quelle più attinenti ad argomenti specifici, sono state elaborate nella fase di indicizzazione degli articoli e consentono, sia singolarmente sia con il loro incrocio tramite operatori logici, il reperimento delle schede bibliografiche per aree tematiche.
Il campo URL consente un link al full-text dell'articolo o alla home page di siti specialistici da cui è possibile comunque risalire al testo. Molti articoli sono reperibili nel sito Intranet della emeroteca virtuale dell'ISS. Occorre tuttavia tener presente che l'informazione in rete può essere estremamente volatile e gli articoli in formato elettronico sono visibili, talvolta, solo per periodi di tempo limitati.
Nell'ambito dello sviluppo del Progetto si prevedono periodici aggiornamenti della Base di Dati.